در ابتدای این بازدید جلسه ای با حضور دکتر ارجمند رئیس دانشکده علوم پزشکی مراغه،  کارکنان گروه پشتیبانی دانشکده و  گروه ارزیاب وزارت بهداشت برگزار شد و در ادامه واحدهای پشتیبانی دانشکده را مورد تحلیل و ارزیابی قرار دادند .

 گفتنی است این بازدید از سوی معاونت توسعه مدیریت و منابع وزارت بهداشت ، درمان و آموزش پزشکی در جهت ارتقا و بهبود عملکرد حوزه‌های مدیریت پشتیبانی دانشگاه‌های علوم پزشکی برنامه‌ریزی شده است.

تمامی ارزیابی‌های تیم بازدید کننده بر اساس چک لیست‌های ارزیابی و پایش مورد بررسی قرار گرفت .