در سازمان های مراقبت سلامت مانند بیمارستان یکی از منابع اصلی اطلاعات مراقبت سلامت، پرونده پزشکی بیمار است و به عنوان مهمترین و غنی ترین منبع اطلاعاتی مطرح می باشد. پرونده پزشکی بیمار مهم ترین ابزار ذخیره و بازیابی اطلاعات و آنالیز مراقبت های بهداشتی و درمانی است و بیانگر کلیه اطلاعات مربوط به تاریخچه بهداشتی بیمار، بیماری ها، مخاطرات بهداشتی، تشخیص ها، آزمایشات، معاینات، روش های درمانی، سیر بیماری، پاسخ بیمار به درمان، پیگیری و ... می باشد.

مدارک پزشکی ( Medical Record)  عبارت از اوراق و مدارکی است به ضرورت خدمات پزشکی و پیراپزشکی داده شده به بیمار در یک مرکز بهداشتی و درمانی تهیه و برای مقاصد مختلف مورد استفاده قرار می گیرد . 
به همین منظور با حضور سرپرست، مدیرداخلی، مدیر خدمات پرستاری و روابط عمومی در واحد مدارک پزشکی ضمن تبریک این روز، از زحمات همکاران، با اهداء شاخه گل، شیرینی و تقدیر نامه با درج در پرونده پرسنلی قدردانی شد.